[직장인의 글쓰기] 개조식 문장이란?

[기획자의 글쓰기] 개조식 문장이란?

우리나라 행정기관의 보고서, 공문서, 행정문서에서 나타나는 문장의 대부분은
개조식 문장이라고 한다. 
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개조식 문장이란 내용을 길게 서술하지 않고 중요한 키워드 중심으로 핵심만 간추려서
기술하는 표현의 방식으로 이렇게 작성하면 문서를 보다 신속하게 작성할 수 있고
전달차원에서도 핵심요점만이 부각되어 의미 전달 속도도 빨라진다는 장점이 있다. 
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그러나, 이러한 개조식 문장은 행정기관끼리의 소통에는 문제가 없을 수 있으나
비행정기관과의 소통 그리고 행정기관이 반드시 소통해야 하는 국민과의 소통에는
문제가 있을 수 있고 핵심사항만을 간추려서 전달하기 때문에 이미 해당 문서에 대한 개략적인 내용을 파악하고 있는 사람에게는 문제가 없겠지만 전혀 해당 문서에 대한 지식이 없을 경우에는
오히려 의미전달과정에서 중의적 해석이 나올 수 있다는 단점이 있다. 
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또한, 지나치게 형식과 분량에 메여 간략해진다는 개조식 문장의 본질적 장점이 오히려
반대의 역효과가 나올 수 도 있다. 
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개조식 문장 작성해보기
개조식 문장의 작성법은 문장 앞에 번호를 붙여가며 짧게 끊어 작성한다는 것,
이렇게 작성하기 위해 보통 문장앞 번호나 블릿기호를 붙여서 정리
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공문서를 기존에 작성하거나 읽어보신 분들이 있다면 아마 상당히 익숙한 형태의 문장 전개방식이라는 것을 알 수 있을 것이다. 물론 이러한 형식은 꼭 공문서, 행정문서에만 적용되는 것은 아니고
일반 기업의 보고서에도 자주 활용되는 문장형태이기도 하다. 
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이러한 개조식 형태의 문장에는 장점도 많으나 단점도 역시 존재한다. 
그래서 개조식 문장의 단점을 보완하기 위해 서술형 개조식 문장을 작성하기도 하는데
어렵게 생각할 필요는 없고. 서술형 개조식 문장은 개조식의 끊긴 형태의 문장을 조금 풀어주는 것이라고 생각하면 된다. 



[기획자의 글쓰기] 개조식 보고서 란?

주로 공무원들이 사용하고, 정책관련 문서에서 많이 볼 수 있는 개조식 보고서는 무엇인지 알아보자.
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개조식 보고서 원칙
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개조식 보고서의 문장은 '서술식'이 아닌 '개조식(個條式)' 또는 '반(半)개조식'으로 작성하는 것이 원칙이다. 
개조식 문장은 '~음', '~함' 등 명사형으로 끝나는 문장을 말한다. 예를 들어, '보고서를 썼다'는 서술식, '보고서를 씀'은 개조식이다. 
보고서에선 여러 문장으로 표현돼야 할 내용을 몇몇 단어의 나열로 간단하게 나타내야 한다.
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개조식 보고서의 ‘대세’는 ‘한글 워드프로세서’ 문서다. 
대기업의 경우 파워포인트 문서로 보고서를 만들기도 하지만 정부에선 아직 한글 문서를 주로 쓴다. 그림보다는 표, 표보다는 글을 선호한다. 
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개조식 보고서 양식에는 몇 가지 원칙이 있다. 
글씨체는 휴먼명조체를 써야 한다. 글씨 크기는 14~15포인트가 기본이다. 장관보고에는 16포인트로 할 때도 있다. 중요한 부분에는 ‘볼드’처리를 해야 한다. 줄 간격은 150~160%까지는 줄일 수 있다. 글자 간 간격과 여백에도 기준이 있다. 
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또 ‘□’, ‘○’, ‘*’ 등 기호를 이용해 세부내용을 분류한다. 
‘□’ 항목에 포함된 내용만 읽어도 전체 글을 파악할 수 있도록 하면 잘 쓴 보고서다. ‘□’를 읽고 궁금한 부분에 대해서는 ‘○’를 훑어보면 구체적인 내용을 알 수 있도록 하는 게 좋다. 
기호 아래에는 무조건 두 줄 이내로 끝내야 한다. 
내용은 한 페이지로 딱 떨어지게 맞추는 것이 좋다. 한 장이 기본, 많으면 두 장이다. 
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보고서의 순서는 
△추진배경 △현황 및 문제점 △추진 방향 △추진 방안 △향후 계획 △기대 효과 식의 패턴이다. 



[기획자의 글쓰기] 개조식 문장으로 글쓰기 
글쓰기는 연습과 훈련

개조식 글쓰기의 정의 
글을 쓸 때 짧게 끊어서 중요한 요점이나 단어를 나열하는 방식 
개조식 글쓰기의 정의 
·글을 쓸 때 짧게 끊어서 중요한 요점이나 단어를 나열하는 방식 
·개조식 문서는 불필요한 조사, 접속사, 접미어, 형용사 등을 최대한 배제
·짧은 지면에 최대한 많은 내용을 담되 눈에 쉽게 들어오도록 글자 크기와 여백, 한 장에 들어가는 줄 수를 제한해 작성
·번호나 -와 같은 약물을 사용해 문단을 구분하고 문장은 대부분 명사형으로 마무리 

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개조식 글쓰기의 단점
*개조식 문서는 내용보다 형식을 중시하기 때문에 문서 생산에 많은 에너지와 시간이 필요하고, 생략이 많아 문맥이 자연스럽지 않고 단절된다는 단점이 있다.

개조식의 예
EX. 1
○ 프레젠테이션 스킬 향상 과정 제안서
○ 목적 : 중견 간부의 프레젠테이션 능력 배양, 업무 생산성 제고
EX. 2
프레젠테이션의 스킬을 향상시켜주는 제안에 대한 기술서입니다. 
중견 간부의 프레젠테이션에 대한 능력을 향상시켜 업무의 생산성을 높이는 것을 목적으로 합니다. 
* EX. 1을 개조식 기술법
* EX. 2를 서술식 기술법



개조식 글쓰기 한 걸음 더
개조식의 한 걸음 더

- 정부는 올 초 냉해로 인해 충청도 지역의 배추 출하량이 저년에 비해 부진하였으나 본격적으로 다가오는 김장 시즌 전까지는 평년 수준을 회복할 것으로 전망했다. 
-> 정부 금년 충청 지역 배추 출하 부진 전망.

* 개조식 문장을 선호해도 위 사례와 같이 워딩해서는 곤란하다. 
배추 출하량이 현재는 부족하지만 전체적으로 봤을 때는 평년작이 될 것이므로 부진하다고 섣불리 판단하는 것은 무리가 있다. 그리고 보고 시점이 빠져 있어 정보로써 가치도 떨어진다. 오히려 왜곡된 정보가 되었다.

* 위 사례의 경우, "김장철 충청 지역 배추 출하량 평년 수준 전망"이라고 작성하는 것이 팩트에 가깝다.
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